MONICA

PROGRAMA CONTABLE COMPUTARIZADO MONICA

CREACIÓN DE EMPRESA

1.       Ingresamos a la pantalla principal de Mónica y escogemos la opción de PARÁMETROS.

2.       Cuando ya hayamos entrado en la opción de parámetros escogemos la opción de GENERALES.

3.       Se despliegan varias opciones de las cuales vamos a escoger la primera que es BÁSICOS.

4.       Y  dentro de esta vamos a escoger la primera que es NOMBRE DE LA EMPRESA.

5.       Aquí  vamos a llenar los datos pertinentes de nuestra empresa.

6.       Regresamos al menú anterior  y escogemos la siguiente opción que es MONEDA.

7.       Una vez que ya entramos solo llenamos los datos dependiendo de la moneda vigente en el país que nos encontremos. (Ejemplo: Ecuador $ ó USD)

8.       Regresamos otra vez y escogemos la opción de CONTADORES ESTIMADOS.

9.       Se despliega una pantalla en la que tenemos que escoger el modelo de facturas que vamos a utilizar.

10.   Regresamos y escogemos la última opción que es SÍMBOLO DE LA EMPRESA.

11.   Esto nos ofrece la opción de poner el logo de nuestra empresa.

12.   Retornamos al menú en el que nos ofrecen las opciones de : básicos, contables y accesorios, escogiendo la opción de CONTABLES.

13.   Aquí nos ofrece otra serie de opciones y empezaremos por la primera opción que es INICIO DE LA CONTABILIDAD.

14.   En esta opción tenemos que poner la fecha en la que vamos a iniciar nuestra empresa.

15.   Regresamos y escogemos la segunda opción que es DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD.

16.   Ya que hemos escogido esta opción ponemos el nombre de las cuentas que en cierre es: Resultado del Ejercicio y en cuenta de capital es: capital suscrito.(Para esto debemos ya tener el plan de cuentas)

17.   Luego seguimos con CUENTAS POR COBRAR.

18.   En este punto tenemos que escoger a cuantos días serán nuestras cuentas por cobrar y el interés que va a ser cobrado.

19.   Retornamos al menú anterior escogemos la tercera opción que es FUENTES DE CONTABILIDAD.

20.   En fuentes de contabilidad nos aparece una pantalla en la que tenemos que poner INGRESOS, EGRESOS, COMPRA y VENTAS.

21.   Retornamos hasta que nos aparezca la siguiente pantalla en donde vamos a escoger la opción de OTRA EMPRESA.

22.   Aquí nos aparecerán las opciones que nos permiten ADICIONAR una empresa o ELIMINAR la empresa.

23.   Si escogemos la opción de ADICIONAR nos aparecerá una pantalla como la siguiente la cual tenemos que llenar con los datos que nos pide. 

24.   Y si deseamos eliminar una empresa escogemos la opción de eliminar donde aparecerá una pantalla así:

NOTA: tomar en cuenta que la empresa modelo no podrá ser eliminada.

CLIENTES – PROOVEEDORES

·         Una vez que estamos en e l programa seleccionamos  CLIENTES-PROVEEDORES, elegimos primero CLIENTES

2.       Una vez que ingresamos a clientes tenemos que crear uno o varios clientes  y damos clic en crea empresa

3.       Después llenamos todos los datos que nos pide, empezando con el código y el nombre del cliente

4.       A continuación creamos  catálogos y todo lo que nos pide, después de esto seleccionamos adicionar  y damos clic en Si a continuación en aceptar.

5.       Después de esto regresamos a CLIENTES –PROVEEDORES  y  seleccionamos Proveedores

6.       A continuación seleccionamos crea empresa  en la cual creas una o más empresas.

7.       El siguiente paso es crear uno o mas proveedores  llenando todo lo que pide para crear los proveedores.

8.       Después de esto seleccionamos  Adicionar y damos clic en Si a continuación ponemos Aceptar